1С:Документооборот

1C:Документооборот — программный продукт, позволяющий упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность потери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе. Он также дает возможность существенно сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов. 1C:Документооборот позволит повысить качство готовых материалов благодаря решению большого количества спорных вопросов и упорядочиванию работы пользователей.

1С:Документообот может эффективно применяться как в бюжетной, так и в коммерческой организации, поскольку программа не имеет отраслевой специфики. Она может быть легко настроена и адаптирована под специфику любой организации.

         Возможности и преимущества:

• удобство делопроизводства благодаря тому, что работа программы ведется в трех направлениях: с входящими и исходящими документами, а также внутренняя работа с документами.

• программа позволяет прикреплять к документам файл различных форматов, от фотоснимков до отсканированных изображений.

• обеспечение коллективного доступа для персонала и коллективного сотрудничества. Персонал может не только просматривать необходимые файлы с документацией, но и вносить редакционные изменения — при этом полностью исключены конфликты и сбои в работе файлов при одновременной работе над ними несколькими сотрудниками. Программа также позволяет сохранять авторство при каждой правке в работе с ней для конкретного сотрудника, вносившего изменения.

• предусмотрен простой и качественный учет рабочего времени персонала — с этой целью ежедневно составляются отчеты о деятельности, проделанной сотрудником в течение рабочего дня. Отчёты в системе документооборота позволяют отслеживать не только количественные показатели деятельности сотрудников предприятия, но и качественные.

• возможность организации полноценной работы не только в офисе, но и за его пределами, благодаря поддержке программы по локальной сети или посредством Интернета.

• автоматизация работы с файлами, независимо от их вида. Программа работает с видео- и аудиофайлами, с архивными документами и подходит для работы с файлами систем проектирования. Разработаны также и различные приложения для максимально простой работы в системе.

• программа позволяет добиться упорядочения документов в организации. Программа интегрируется согласно установочным инструкциям о делопроизводстве, принятым на предприятии.

• сандартный комплект программы интегрируется с любыми продуктами серии. Не нужно беспокоиться о совмещении программ, применяя для них общие правила обмена, а также при помощи специальных обработок можно организовать обмен документацией в ручном режиме.